企业印章管理与诉讼

在企业的日常经营管理活动中，印章作为企业身份和权利的证明，代表着企业的意志，具有相应的公信力，系企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。我国相关法律法规将印章作为确定企业有关文件法律效力的关键因素，以确定相应的权利和义务归属。因此，印章管理的规范化对企业来讲是至关重要的。

但在实务操作过程中，在印章管理方面，仍然存在大量问题，印章管理的混乱不仅影响企业的正常管理和经营服务，而且可能造成巨大经济损失。下面本所律师分享一起关于企业印章管理不规范而引发的纠纷。

原告闵某某诉被告四川省某建筑工程公司、被告钟某民间借贷纠纷一案

一、基本案情

2017年7月11日，被告钟某向原告闵某某出具《借条》，载明：原告闵某某借给四川省某建筑工程公司44万元，此款由原告闵某某以银行转账的形式转入被告四川省某建筑工程公司指定账户，并载明了具体的账户名、卡号及开户银行。“借款人”处由被告钟某签字，并加盖“被告四川某建筑工程公司”公章。后被告未按期归还借款，原告闵某某向泸州市江阳区人民法院提起诉讼，要求被告归还借款本金44万元并承担违约金。

庭审过程中，被告四川省某建筑工程公司申请对《借条》上所加盖的印章真实性及案涉账户的《开户单位银行结算账户申请书》上加盖的印章印文真实性进行鉴定，并称曾向平武县公安局报案并立案侦查。第一次庭审后，法院依据被告申请依法向大英农村商业银行调取了本案借款收款账户的开立资料及银行交易明细，后经泸州科正司法鉴定中心对《借条》及涉案账户开户资料上的印章进行鉴定，鉴定结果为：被送检资料上的印章印文与被告四川省某建筑工程公司现有样本印章印文不是同一枚印章盖印。

案件经江阳区人民法院两次开庭审理，并经四川省泸州市中级人民法院审理，认定：虽然《借条》及《开立单位银行结算账户申请书》上的印章系伪造，即使公安机关对钟某涉嫌伪造印章事实仍在侦查，仍然不影响案件的审理，目前案件尚在审理过程中，被告四川省某建筑工程公司最终会因为印章管理的不规范而承担巨大的损失。

二、法律分析

本案中，根据法院调查的事实及当事人向我们律师陈述的情况，不难看出，被告钟某实际上是通过挂靠被告四川某建筑工程公司的方式承包公司，并私自刻制该公司印章在工程所在地开设账户、对外出具借条并签署各类协议，且该印章所签署的相关文件已经被工程所在地各乡镇的政府职能部门确认，根据最高院的司法判例，可能被法院认定：虽然案涉公章系被告钟某伪造，但钟某在政府部门、银行多次使用该枚公章从事一系列经营活动，被告四川某建筑工程公司应属明知钟某使用该枚公章而放任其使用，应当按照借条约定对原告承担相应的民事责任。

三、律师说法

上述案例中，由于被告四川某建筑工程公司印章管理不规范，导致纠纷产生，后期还可能有大量的诉讼案件缠身。因此可以看出，印章管理的规范对企业来讲是十分重要且必要的。企业印章管理，可以从以下几个方面严控：

　　1、制定规范的印章管理制度，并聘请专业的律师进行审核；

　　2、配备专业的印章管理人员，将印章管理责任落到实处；

　　3、制定完善的印章使用审批流程，有效制约印章使用权限，避免越权使用和滥用印章；

　　4、建立健全印章登记要素，包括序号、时间、部门、内容和负责人批签、办公室审核等。

总之，企业对于印章的管理和使用，应当充分引起重视，不仅要加强内部管理，还要对管理不规范的情况采取严格的措施和惩罚手段，杜绝违法违纪行为，确保企业印章管理的规范化。